Madinsa: “Hemos planteado una alternativa para trabajar en la nube”

DN.- ¿Cuáles son las principales novedades que introduce la nuevanormativa y cómo afectarán al funcionamiento diario de los negocios del Canal Impulso?

Sin olvidar que la Agencia Tributaria (AEAT) contempla la opción Verifactu y No Verifactu (aunque en diferentes foros y publicaciones, la misma AEAT recomienda la primera opción), Verifactu es un sistema de comunicación electrónica de los documentos “factura” en el momento que estos se realizan. Es la consecuencia última de la Ley 11/2021, más conocida con Ley Antifraude, y que también regulan aspectos como la contabilidad y los documentos “preparatorios” (albaranes, facturas proforma, notas de entrega, pre-facturas, etc.).

Desde nuestro punto de vista la implementación de Verifactu es un modo de comunicación directa con la AEAT que debe ser aportado por la solución tecnológica de la que disponga el usuario, pero hay otro tipo de implicaciones que sí pueden afectar al funcionamiento diario del negocio, sobre todo en el canal mayorista de distribución, y sobre los que consideramos es necesario hacer énfasis por su relevancia en el día a día

DN.- ¿Qué obligaciones deberán cumplir los negocios de distribución del Canal Impulso en materia de facturación electrónica? ¿Desde su experiencia, cree que las empresas del sector están preparadas digitalmente para asumir estas nuevas obligaciones?

La principal obligación, parte de la necesidad de contar con un software “certificado” bajo las directrices dela normativa. Es importante garantizar con el proveedor del software, que los programas que se usen cuenten con esta certificación, evitando el uso de programas que no cuenten con soporte directo por parte del fabricante. A parte de esto, es importante recalcar la idea de que las facturas no pueden ser modificadas después de su emisión y comunicación en el mismo momento, por lo que será necesario realizar factura rectificativa para corregir posibles errores o documentar la operación con albarán (que sí permite la modificación) y su facturación posterior de forma definitiva.

En relación a si las empresas están preparadas, desde nuestra experiencia, todavía hoy, a pocas semanas de que sea obligatorio para las pymes entrar en este nuevo sistema, detectamos que hay muchas dudas e incertidumbre sobre la nueva forma de control del software y las obligaciones inherentes bajo este nuevo modelo, así como respecto a de qué modo tendrán que adaptar su metodología de trabajo diaria para cumplir la norma.

DN.- ¿Cuáles son los principales retos a la hora de adaptarse a esta nueva normativa y qué errores deberían evitar las empresas en este proceso?

Principalmente contar con un software certificado, recordando que esta certificación es una declaración responsable por parte de la empresa fabricante del software y que dicha certificación no procede de la Administración. En nuestro caso, para reforzar esa certificación, nos hemos sometido voluntariamente a una auditoría externa para asegurar dicho cumplimiento. Por otro lado, adaptar la metodología de trabajo a las particularidades del sector de la distribución mayorista (autoventa, repartos, modificaciones “habituales” en los documentos, facturación a clientes sin identificación, validaciones de las razones sociales, etc.).

DN.- Desde Madinsa, ¿qué herramientas o soluciones informáticas han desarrollado para facilitar a los distribuidores el cumplimiento de las nuevas exigencias de facturación?

En Madinsa, además de superar una auditoría externa en Ley Antifraude, hemos planteado una alternativa para trabajar en la nube, facilitando la representación de nuestros clientes, mediante la figura de colaborador social para la comunicación de registros informáticos, así como hemos adaptado nuestra App de movilidad Teradroid para Preventa y Autoventa, nuestro software TeraTPV y nuestra aplicación de gestión de cobro en reparto TeraDelivery, además de facilitar en nuestro ERP Teragest las funcionalidades necesarias para garantizar una integración de Verifactu sencilla y fiable, que normalice el día a día.

Por nuestra parte, estamos recomendando a nuestros clientes, la adhesión voluntaria al sistema, como ya lo hicimos nosotros como empresa en agosto de 2025, para aprovechar este periodo más laxo en cuanto a las exigencias de la AEAT y sobre todo en lo relativo al régimen sancionador, para estar totalmente preparados cuando llegue el momento de la aplicación obligatoria, 1 de enero para pymes y 1 de julio para autónomos.