Aecoc: “Lo ideal hubiera sido anunciar el aplazamiento de Verifactu con mucho más tiempo”

DN.- ¿Qué opina del aplazamiento de la entrada en vigor de Verifactu?

El sentimiento es agridulce. Por un lado, complace saber que se ha tenido en consideración la realidad de las pymes y autónomos y su falta de preparación ante una cuestión tan importante. No obstante, por otro lado, este retraso al final lo que hace es penalizar a las empresas que estaban preparadas, es decir, aquellas que habían hecho los deberes. Dicho lo anterior y teniendo en consideración estas dos situaciones, lo ideal hubiera sido anunciar el aplazamiento con mucho más tiempo para no perjudicar a estas últimas.

En cualquier caso, ahora lo importante es que las empresas más rezagadas no se confíen y apuren hasta el último momento para cumplir, ya que este tipo de proyectos normalmente toman más tiempo de lo que se podría prever en un primer momento. En ese sentido, para cumplir con la legislación, las pymes y los autónomos necesitan garantizar que su software de facturación cumple con los requisitos de inalterabilidad, trazabilidad y certificación exigidos por la regulación.

Además, deben ser capaces de adecuar sus procesos internos, integrando la emisión y el reporte de facturas en un flujo de trabajo completamente digitalizado y formar al personal responsable de la facturación y la contabilidad. Por ese motivo, y teniendo en consideración todas estas implicaciones, es muy recomendable contar con empresas tecnológicas especializadas capaces de acompañar a las pymes y los autónomos a lo largo de todo el proyecto.

DN.- ¿Considera que es beneficioso para poder adaptarse correctamente?

Indudablemente. En la actualidad, la industria del gran consumo se encuentra en plena fase de adaptación. Si bien es cierto que muchas de las empresas de mayor tamaño o con sistemas informáticos más robustos ya cumplen con los requisitos, un volumen significativo de pymes y autónomos —especialmente en comercio y hostelería— continúa trabajando con hojas de cálculo, tíquets en papel o sistemas de gestión obsoletos y todavía no están preparados para el cambio. Datos recientes muestran que, a principios de noviembre, solo un 8% de las pymes había implantado el software requerido, un 15% estaba en proceso y aproximadamente un 50% afirmaba necesitar más información.

Esta heterogeneidad de nuestro tejido empresarial dificulta la implantación uniforme de este tipo de proyectos y es lo que, probablemente, ha llevado al Gobierno a retrasar hasta 2027 la entrada en vigor de la normativa.

DN.- ¿Qué impacto cree que va a tener este sistema en empresas y autónomos?

La Ley 11/2021 Antifraude y el sistema Verifactu suponen una oportunidad para que las pymes y los autónomos den un salto en su digitalización y aumenten su competitividad a medio o largo plazo en términos de reducción de errores, ahorro de tiempos, eficiencia administrativa, transparencia contable y fiscal, mejora de las relaciones comerciales con grandes clientes, etc.

En cualquier caso, a corto plazo, los trabajos comentados anteriormente van a suponer toda una serie de costes de adaptación (software, formación, asesoría, cambios internos, administración paralela, etc.) que dependerán del nivel de preparación inicial de la empresa.