Madinsa insta a las empresas a no parar sus procesos de adaptación al sistema Verifactu

Tras la aprobación el 2 de diciembre de un Real Decreto-ley por el que se aplaza un año, hasta 2027, la aplicación de los requisitos del sistema de verificación de factura Verifactu, que obliga a comunicar la factura a Hacienda en el momento en que esta se emite, y que inicialmente debía entrar en vigor en enero de 2026 para empresas y en julio para autónomos, la empresa especializada en software para mayoristas Madinsa puntualiza algunas aclaraciones al respecto de esta decisión.

“La nueva norma, que supone un aplazamiento a 2027 de las obligaciones establecidas en el Real Decreto 1007/2023 de 5 de diciembre, nos sitúa en un contexto complejo, que es necesario clarificar: El Gobierno lo que ha dicho es aquellas empresas que no han adaptado sus sistemas informáticos tienen un año más para hacerlo, pero si alguien en 2026 compra un software con Verifactu o ya lo ha hecho en 2025, desde ese momento tiene que empezar a comunicar con ese sistema. Es decir, adquirir el sistema y pensar en no ponerlo en marcha hasta enero de 2027 no es una opción, sino que la fecha del programa indica la fecha de inicio”, explica el gerente de la compañía Ángel Luis Bellón. A lo que añade que, en el caso de los proveedores, “los fabricantes de software, desde julio de 2025, ya no podemos comercializar aplicaciones que no estén certificadas. Y la certificación implica que tienes que enviar a Verifactu”.

La opción que ofrece el nuevo Real Decreto es que ”si se tenía un software que no estaba certificado, la normativa de prórroga lo que hace es dar un año más para que lo certifiques o para que busques una alternativa”. El experto alerta del peligro de que “algunas empresas ejerzan la máxima resistencia a la implantación del sistema hasta que sea inevitable. Esto lo que está provocando es que vamos a tener otro colapso porque si muchos se van a esperar a diciembre de 2026, nos vamos a encontrar en el mismo sitio en el que ya estábamos en diciembre de 2025, y lo que tiene que tener claro es que la decisión no tiene vuelta atrás, esto no es una derogación, es una prórroga”.

En este contexto, “nosotros seguimos haciendo una labor de informar a nuestros clientes que habían iniciado el proceso de actualización de la conveniencia de culminar la versión a Verifactu”. A ello añade que “en nuestro caso, los clientes que han entrado en el cloud con el software Teragest y que están ya normalizando el envío a Verifactu desde el año pasado entienden que han dado un paso positivo, que no les ha generado ningún trastorno y que, además, ahora con esa prórroga, cuentan con la ventaja de no enfrentarse a la situación de exigencia de cumplir un plazo que sí habrá cuando esto ya sea obligatorio para todos”.

Al respecto de las reclamaciones por parte de algunas asociaciones empresariales para que se exonere del sistema Verifactu a determinados colectivos, como las microempresas, el gerente de Madinsa señala que “es otra de las cuestiones que la prorroga trae consigo, la incertidumbre de si finalmente la normativa se aplicará o no. Pero como ya he comentado, esa no es la cuestión, la decisión es firme. Otra cosa es que algunas de esas reclamaciones de exoneración para microempresas sea lógica porque tengan una estructura o nivel de negocio que dificulte de forma extrema la implantación, pero eso no debe generar dudas a nivel general sobre su obligatoriedad programada”, puntualiza.